Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników: Weryfikacja autentyczności dokumentów oraz podpisu elektronicznego w procesie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników: Weryfikacja autentyczności dokumentów oraz podpisu elektronicznego w procesie elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2024-05-09
Data składania ofert	17/05/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5414212

<div> <h1>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla pracownik&oacute;w Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457488">zapytanie ofertowe</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457489">zapytanie ofertowe wersja dostępna cyfrowo</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457487">załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1457486">załącznik nr 2 wz&oacute;r umowy</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla pracownik&oacute;w</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p><br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla pracownik&oacute;w Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości.<br /> Temat szkolenia: &bdquo;Weryfikacja autentyczności dokument&oacute;w oraz podpisu elektronicznego w procesie elektronicznego zarządzania dokumentacją.&rdquo;<br /> Tryb udzielenia zam&oacute;wienia: Wartość zam&oacute;wienia nie przekracza kwoty wskazanej <br /> w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych z dnia 11 września 2019r.<br /> Termin realizacji: pierwsza połowa czerwca 2024r.<br /> Dokładny termin, dogodny dla zamawiającego zostanie uzgodniony z wyłonionym Wykonawcą.<br /> Dwie edycje jednodniowego szkolenia, w godzinach 08:30-14:30 każdego dnia, (po ok. 20-23 os. w każdym terminie, łącznie 46 os.)<br /> Miejsce szkolenia: Chorz&oacute;w lub Katowice<br /> Liczba uczestnik&oacute;w: 46 os. stanowi maksymalną ilość zam&oacute;wienia, minimalnie 40 os&oacute;b. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi wg. rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi zgodnie z informacją o ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w szkolenia wg. ceny jednostkowej brutto/osobę. Zamawiający potwierdzi ostateczną liczbę uczestnik&oacute;w szkolenia, najp&oacute;źniej na 2 dni robocze przed planowaną edycją szkolenia. Podana przez Zamawiającego liczba os&oacute;b będzie stanowiła podstawę do rozliczeń z Wykonawcą.<br /> Minimalny zakres merytoryczny:<br /> &bull; Podstawowe obowiązki urzędu w zakresie obrotu dokument&oacute;w. <br /> &bull; Definicja fałszerstwa.<br /> &bull; Rodzaje fałszerstw.<br /> &bull; Fałszerstwo dokumentu w świetle prawa.<br /> &bull; Postępowanie w przypadku podejrzenia lub ujawnienia fałszerstwa.<br /> &bull; Jakie dokumenty są najczęściej fałszowane.<br /> &bull; Jak dokonywane są fałszerstwa dokumentacji (rodzaje i techniki fałszerstw dokument&oacute;w).<br /> &bull; Metody fałszowania podpis&oacute;w elektronicznych.<br /> &bull; Jak badać autentyczność dokument&oacute;w generowanych przez przedsiębiorstwa (ze szczeg&oacute;lnym wskazaniem narzędzi).<br /> &bull; Jak badać autentyczność dokument&oacute;w generowanych przez urzędy (w szczeg&oacute;lności: zaświadczenia ZUS, US, decyzje budowlane, decyzje środowiskowe; ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem narzędzi).<br /> &bull; Jak badać autentyczność stempli oraz pieczęci (ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem narzędzi).<br /> Powyższy zakres powinien dotyczyć dokumentacji prowadzonej w systemie EZD.<br /> Odbiorcami szkolenia będą: gł&oacute;wnie pracownicy wydziału wyboru i kontraktacji Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości &ndash; wojew&oacute;dzkiej jednostki organizacyjnej, kt&oacute;ra pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej we wdrażaniu FE dla Śląskiego na lata 2021-2027. Pracownicy posiadają wieloletnie doświadczenie w przygotowywaniu konkurs&oacute;w, prowadzeniu nabor&oacute;w wniosk&oacute;w o dofinansowanie oraz ocenie projekt&oacute;w.<br /> Przykładowy plan szkolenia:<br /> 08:30-10:00 Szkolenie<br /> 10:00-10:15 Przerwa kawowa<br /> 10:15-11:30 Szkolenie<br /> 11:30-11:45 Przerwa kawowa<br /> 11:45-13:00 Szkolenie<br /> 13:00-13:25 Przerwa obiadowa<br /> 13:25-14:30 Szkolenie<br /> Wykonawca zobowiązany będzie do:<br /> zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia zgodnie z założeniami programowymi zawartymi w zapytaniu ofertowym,<br /> przygotowania podpisanej imiennej listy obecności i przekazania jej Zamawiającemu wraz z zaświadczeniami/certyfikatami potwierdzającymi udział w szkoleniu, dla każdego uczestnika w formie papierowej,<br /> przygotowania materiał&oacute;w szkoleniowych w formie papierowej wraz z długopisem dla każdego uczestnika szkolenia,<br /> Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność merytoryczną oraz aktualność przekazywanych informacji/danych w trakcie szkolenia i materiałach szkoleniowych. W przypadku zmian przepis&oacute;w, wytycznych lub zmian wynikających z nowego orzecznictwa itp. obejmujących zakresy tematyczne szkolenia realizowanego w ramach umowy, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego uzupełnienia i/lub korekty nieaktualnych przepis&oacute;w, błęd&oacute;w oraz nieścisłości,<br /> przesłania do akceptacji, na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem realizacji szkolenia, treści przygotowanej prezentacji, w wersji elektronicznej na adres: sonia.klimza@scp-slask.pl,<br /> zapewnienia trenera, kt&oacute;ry poprowadzi szkolenie,<br /> szczeg&oacute;łowego zapoznania się z formą działalności Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości (www.scp-slask.pl), w szczeg&oacute;lności przez trenera,<br /> zapewnienia sali konferencyjnej/szkoleniowej, kt&oacute;ra będzie posiadała miejsca siedzące przy stołach, odpowiadające co najmniej liczbie os&oacute;b biorących udział w szkoleniu, działający sprzęt multimedialny niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia szkolenia, sprawną klimatyzację/ogrzewanie,<br /> sala oraz miejsce usługi restauracyjnej powinny być zlokalizowane w obrębie jednego budynku,<br /> zapewnienia usługi cateringowej w każdym dniu podczas przerw, składającej się z:<br /> napoj&oacute;w ciepłych tj. kawy naturalnej podanej w warnikach lub ekspresie ciśnieniowym oraz herbaty, wraz z dodatkami (mleko/śmietanka w płynie, cukier, świeża cytryna) &ndash; min. 500 ml/os,<br /> napoj&oacute;w zimnych tj. woda mineralna gazowana/niegazowana do wyboru &ndash; min. 330 ml/os, soki owocowe &ndash; min. 250ml/os,poczęstunku na słodko (np. wafelki, ciasteczka owsiane, pełnoziarniste z bakaliami, ciasteczka kruche, rogaliki, babeczki, francuskie itp.) <br /> przekąsek słonych: słone tartinki na raz &ndash; tj. na pieczywie białym i ciemnym w r&oacute;żnych zestawieniach np. z wędliną, serem, jajkiem, pasztetem, pastą itp. z dodatkiem np. pomidor&oacute;w, og&oacute;rk&oacute;w zielonych/konserwowych, kiełk&oacute;w, sałat itp. (co najmniej 3 szt./os),<br /> lunchu w postaci gorącego posiłku np. danie jednogarnkowe (akceptowany jest r&oacute;wnież w formie bufetu szwedzkiego).<br /> Usługa cateringowa powinna zawierać ewentualną opcję posiłku specjalnego np. wegetariańskiego, bezglutenowego, bez laktozy itp., o kt&oacute;rym Wykonawca zostanie poinformowany w przededniu realizacji usługi. <br /> Posiłki należy podać w naczyniach wielorazowego użytku.<br /> W zależności od wielkości sali catering może zostać podany poza salą szkoleniową, <br /> w miejscu dostępnym tylko dla uczestnik&oacute;w szkolenia, lub na sali w wydzielonym miejscu.<br /> Forma płatności: <br /> Należność płatna będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej, pod względem merytorycznym i formalnym faktury VAT przy czym podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protok&oacute;ł odbioru usługi bez zastrzeżeń.<br /> Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl. <br /> Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiot&oacute;w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. &bdquo;białej liście&rdquo;). Zamawiający może odm&oacute;wić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiot&oacute;w, a Dostawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Dostawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiot&oacute;w i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek.<br /> Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zam&oacute;wieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020r poz. 1666 z p&oacute;źn. zm.).<br /> Usługa szkoleniowa w całości finansowana jest ze środk&oacute;w publicznych, a tym samym zwolniona jest z podatku od towar&oacute;w i usług zgodnie z treścią art. 43 ust.1 pkt. 29 lit. C. ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towar&oacute;w i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2024r., poz. 361).<br /> </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Kryteria oceny ofert: CENA &ndash; waga 100 pkt.<br /> Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punkt&oacute;w.<br /> W ramach kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punkt&oacute;w. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra otrzyma największą liczbę punkt&oacute;w</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający przewiduje możliwości zmiany warunk&oacute;w zawartej umowy wyłącznie <br /> w przypadkach określonych we wzorze przyszłej umowy stanowiącej zał. nr 2. - &sect; 6</p> </div>