Świadczenie usług kurierskich polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Strat Wojennych

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług kurierskich polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Strat Wojennych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-04-22
Kod CPV	641200003 Usługi kurierskie
Numer wyniku	5385644

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług kurierskich polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Strat Wojennych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT STRAT WOJENNYCH IM. JANA KARSKIEGO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 521264448</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Tadeusza Rejtana 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-516</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kancelaria@instytutstratwojennych.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://instytutstratwojennych.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2c9f4801-9f45-11ee-953e-c2ea26915e21<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>badawcza, edukacyjna, wydawnicza<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług kurierskich polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Strat Wojennych<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2c9f4801-9f45-11ee-953e-c2ea26915e21</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00295443</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-04-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00390297/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Świadczenie usług kurierskich polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2023/BZP 00565594</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP/260-205/2023</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Strat Wojennych im. Jana Karskiego na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64120000-3 - Usługi kurierskie</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>1)	do podstawy prawnej z art. 255 pkt 5 – Prawa zamówień publicznych:<br>Zamawiający wszczął przedmiotowe postępowanie w dniu 20 grudnia 2023 r. (godz. 23:55) na podstawie decyzji ówczesnego kierownictwa Instytutu Strat Wojennych im. Jana Karskiego, dalej także: „Instytut”.<br>Po dokonaniu analizy w zakresie aktualnych potrzeb związanych ze statutową działalnością Instytutu, w dniu 19 kwietnia 2024 r. została podjęta decyzja o rezygnacji z zakupu zewnętrznych usług kurierskich.<br>Ostateczna zmiana decyzji zarządczej w Instytucie wiąże się ze zmniejszeniem aktywności Instytutu w niektórych obszarach jego działalności i związanym z tym ograniczeniem kosztów jego funkcjonowania.<br>Zdarzenia takiego nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania.<br>Instytut Strat Wojennych im. Jana Karskiego jest państwową jednostką budżetową podległą Prezesowi Rady Ministrów, wykonującą zadania publiczne i wydatkującą środki publiczne. Zakup przedmiotowych usług zewnętrznych byłby w obecnej sytuacji niegospodarnością<br>i w konsekwencji prowadziłby do wydatkowania środków publicznych na cel, który utracił  swoją racjonalność, a to wiąże się ze szkodą w mieniu publicznym.<br>Zaistniały stan rzeczy wypełnia przesłankę braku interesu publicznego dla dalszego prowadzenia postępowania.<br>2)	do podstawy prawnej z art. 255 pkt 6 w zw. z art. 457 ust. 1 pkt 1 – Prawa zamówień publicznych:<br>Na zapytanie Wykonawcy, w dniu 28 grudnia 2023 r. o godz. 14.50 Zamawiający poinformował Wykonawców o braku możliwości zdefiniowania wymiarów przesyłek; mogło to skutkować rezygnacją niektórych Wykonawców z dalszego udziału w postępowaniu.<br>W dniu 29 grudnia 2023 r. o godz. 12.57 Zamawiający poinformował Wykonawców:<br>1)	o zmianie Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej także „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 4 do Szczegółowych Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”), poprzez nadanie nowego brzmienia w ust. II pkt 3: „Przesyłki kurierskie powinny spełniać następujące kryteria: suma wymiarów: długość + szerokość + wysokość = max. 250 cm, długość max 120 cm mająca kształt prostopadłościanu, a w przypadku gdy masa brutto przesyłki nie przekracza 5 kg spełniająca dodatkowo następujące kryteria: długość + szerokość + wysokość = max. 125 cm, długość max. 75 cm.<br>2)	o zmianie wzoru umowy w § 2 ust. 3, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ,<br>poprzez nadanie nowego brzmienia: „3. „Przesyłki kurierskie powinny spełniać następujące kryteria: suma wymiarów: długość + szerokość + wysokość = max. 250 cm, długość max 120 cm mająca kształt prostopadłościanu, a w przypadku gdy masa brutto przesyłki nie przekracza 5 kg spełniająca dodatkowo następujące kryteria: długość<br>+ szerokość + wysokość = max. 125 cm, długość max. 75 cm.”<br>Dokonując przedmiotowych zmian Opisu Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający nie przedłużył jednocześnie terminu składania ofert, który stosownie do art. 283 - Prawa zamówień publicznych, wynosi co najmniej 7 dni.<br>Zważywszy, że termin otwarcia ofert został wyznaczony na dzień 4 stycznia 2024 r. o godz. 11.00 oraz mając na uwadze, że powyższa informacja skutkująca zmianą Opisu Przedmiotu Zamówienia, została opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 29 grudnia 2023 r. o godz. 12.57, warunek ten nie został spełniony.<br>Zaistniałą wadę postępowania należy kwalifikować jako istotną, ponieważ dopiero w dniu<br>29 grudnia 2023 r. powstał kompletny Opis Przedmiotu Zamówienia. Koniecznym było zatem zapewnienie 7-dniowego terminu na złożenie ofert przez Wykonawców, według wymagań (danych) OPZ. Podkreślenia wymaga, że powstała sytuacja ważyła na decyzji Wykonawców co do możliwości złożenia ofert, a nie tylko dokonania ewentualnych zmian w ofertach.<br>Mając powyższe na uwadze, w świetle art. 255 pkt 5 i 6 - Prawa zamówień publicznych, Zamawiający jest zobligowany do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>401534,74 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>536146,50 PLN</span></h3></body>