Realizacja usługi polegającej na obsłudze konferencji wraz z usługą cateringową na 170 gości.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usługi polegającej na obsłudze konferencji wraz z usługą cateringową na 170 gości.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-04-30
Data składania ofert	14/05/2024, Godzina 17:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5402069

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na realizację usługi polegającej na obsłudze konferencji wraz z usługą cateringową na 170 gości.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1451328">Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>W ramach zam&oacute;wienia</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zapytanie ofertowe na realizację usługi polegającej na obsłudze konferencji wraz z usługą cateringową na 170 gości. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązuje się do: I. ORGANIZACJA: - zaproponowania dw&oacute;ch miejsc organizacji konferencji (nazwa i adres). Miejsca te mają uwzględniać poza częścią konferencyjną także serwis kawowy przed konferencją (lub stały dostęp) oraz obiad po konferencji; - zapewnienia obsługi technicznej całego wydarzenia &ndash; nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, laptopy, podest, m&oacute;wnica, możliwość wyświetlania prezentacji; - zapewnienia dekoracji kwiatowych; - zapewnienia szatni i recepcji konferencji; - przygotowania infrastruktury pod catering (z wyłączeniem usługi cateringowej); - przygotowania planszy/strony startowej z logo wydarzenia, do wyświetlenia na ekranie gł&oacute;wnym; - przygotowania plansz do potykaczy/stojak&oacute;w informacyjnych rozmieszczonych na terenie organizacji konferencji (w wersji tradycyjnej lub elektronicznej); - koordynacji całego wydarzenia; -zarejestrowanie audio konferencji, dokonanie spisu z nagrania oraz przekazanie go do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w terminie 14 dni od konferencji. II. CATERING: - przygotowania stoł&oacute;w obrus&oacute;w, dekoracji, posprzątania po zakończeniu całego wydarzenia (w zakresie dotyczącym cateringu); - zapewnienia własnych naczyń (termos&oacute;w, podgrzewaczy, filiżanek, spodeczk&oacute;w, szklanek, sztućc&oacute;w, cukiernic, talerzy itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń jednorazowych i plastikowych; - zapewnienia dostępu do kubł&oacute;w umożliwiających segregację śmieci; - dowozu cateringu w miejsce w Warszawie wskazane przez Zamawiającego; - organizacji serwisu kawowego (od godz. ... do ...): do ustalenia w p&oacute;źniejszym terminie. a) kawa czarna pochodząca ze zr&oacute;wnoważonej produkcji z certyfikatem Fairtrade; b) herbata czarna tradycyjna, zielona, owocowa ze zr&oacute;wnoważonej produkcji z certyfikatem Fairtrade; c) dodatki: mleko lub śmietanka w płynie, cukier, zakupione w dużych opakowaniach nadających się do recyklingu - podawane w naczyniach wielorazowych; d) woda mineralna niegazowana i gazowana &ndash; w butelkach lub szklanym dzbanku, nieograniczony dostęp, uzupełniana na bieżąco; e) soki owocowe - 2 rodzaje; f) wyb&oacute;r ciastek bankietowych w papilotach; g) filetowane świeże owoce; h) wyb&oacute;r słonych finger food (minimum 3 rodzaje, np.: kanapki dekoracyjne, tartinki, mini tortille itp.), w tym połowa wegetariańska. -organizacji obiadu o określonej godzinie: do ustalenia w p&oacute;źniejszym terminie. a) zupa (2 rodzaje, w tym bezmięsna); b) dania gł&oacute;wne &ndash; minimum 3 rodzaje do wyboru, w tym mięsne, rybne i wegetariańskie; c) ciepłe dodatki do dań na gorąco (minimum 2 rodzaje, np. ziemniaki, ziemniaki opiekane, makaron, ryż, kluski śląskie, kopytka, kasza, warzywa gotowane); d) sur&oacute;wki obiadowe (minimum 2 rodzaje); e) deser (minimum 2 rodzaje ciast); f) woda, sok owocowy. III. DODATKOWE WYMAGANIA: - Wykonawca uzgodni z Zamawiającym ostateczne menu na 7 dni przed konferencją. - Wszystkie posiłki i produkty muszą być bezwzględnie świeże, wykonane z najwyższej jakości składnik&oacute;w naturalnych (nieprzetworzonych), świeżych (niemrożonych) oraz składnik&oacute;w sezonowych, charakteryzować się estetyką podania i być serwowane we właściwej temperaturze. - Wykonawca zobowiązuje się dostarczać i serwować dania z wykorzystaniem naczyń, sztućc&oacute;w i obrus&oacute;w wielorazowych. Wykonawca zobowiązuje się do zminimalizowania odpad&oacute;w spożywczych i odpad&oacute;w w postaci opakowań po żywności. Przewidziany termin realizacji: 19 czerwca 2024 r. Oferty należy przesyłać do dnia 14 maja 2024 r. do godziny 17:00 w wersji elektronicznej na adres: karolina.wawer@mrips.gov.pl nikolett.nagy-skibinska@mrpips.gov.pl W ofercie prosimy o podanie zar&oacute;wno ceny netto, jak i brutto realizacji wyżej wymienionej usługi (z wyszczeg&oacute;lnieniem każdego elementu zam&oacute;wienia). W celu zapewnienia por&oacute;wnywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Kryteria oceny ofert &ndash; 100% cena. Dodatkowo informujemy, że Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zawiera umowy na podstawie własnych wzor&oacute;w um&oacute;w zatwierdzonych przez radc&oacute;w prawnych Ministerstwa. Po wyborze wykonawcy zastrzegamy sobie prawo negocjacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak r&oacute;wnież nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. 
Okres gwarancji: 3 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
100% cena
</div>