Przeprowadzenie audytu wzorniczego przedsiębiorstwa MEGAWITA

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie audytu wzorniczego przedsiębiorstwa MEGAWITA
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-05-06
Data składania ofert	13/05/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 794150006 Usługi doradcze w zakresie zarządzania produkcją 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania 793000007 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 793100000 Usługi badania rynku
Numer przetargu	5406273

<div>
 <h1>Usługi wzornicze i wdrożenie w przedsiębiorstwie Megawita</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1453880">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1453881">Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie audytu wzorniczego przedsiębiorstwa MEGAWITA</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia 
Przeprowadzenie audytu wzorniczego przedsiębiorstwa MEGAWITA Maciej Małkiewicz polegającego na analizie działalności Zamawiającego pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych, której wynikiem będzie strategia wzornicza. 
 
Szczegółowy opis zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest: 
1)	przeprowadzenie audytu wzorniczego przedsiębiorstwa Zamawiającego polegającego na analizie działalności Zamawiającego pod względem posiadanego potencjału i potrzeb wzorniczych, 
2)	opracowanie strategii wzorniczej na podstawie powyższego. Strategia wzornicza będzie stanowić dokument zawierający wnioski z przeprowadzonego audytu wzorniczego oraz rekomendacje odnośnie dalszych działań związanych ze stosowaniem wzornictwa w przedsiębiorstwie Zamawiającego. 
Głównym przedmiotem działalności przedsiębiorstwa jest uprawa kapusty i ogórków oraz przetwórstwo spożywcze w zakresie kiszenia warzyw i produkcji soków z kiszonek. Technologia wytwarzania wykorzystuje tradycyjne receptury, a jednocześnie jest realizowana przy zachowaniu rygorystycznych norm produkcji. Wyroby pakowane są zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez klienta. Przedsiębiorstwo korzysta z surowców własnych oraz wieloletnich dostawców, mając gwarancję wysokiej jakości stosowanych warzyw. 
Planowana realizacja projektu zakłada opracowanie i wdrożenie innowacji obejmującej wprowadzenie na rynek nowego rodzaju napojów i past warzywnych wytwarzanych z kiszonek, będącej następstwem działań wzorniczych. 
Przedsiębiorstwo prowadzi swoją działalność w następujących miejscach: 
1)	siedziba główna – Drygulec, woj. świętokrzyskie, 
2)	kwaszarnia – Gospodarstwo Ogrodnicze Podgajcze, 
3)	punkt handlowy – giełda rolno-spożywcza (Sandomierz). 
 
Minimalny zakres strategii wzorniczej powinien obejmować następujące punkty: 
1.	Charakterystyka dotychczasowej działalności Wnioskodawcy: analiza obecnego stanu wzornictwa w przedsiębiorstwie w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej. 
2.	Analiza rynkowa i określenie grupy docelowej. 
3.	Analiza popytu na rynkach docelowych. 
4.	Analiza pozycji konkurencyjnej opartej o podstawowe założenia z zakresu marketing mix. 
5.	Analiza barier formalnych rozwoju przedsiębiorstwa. 
6.	Analiza produktowa konkurencji. 
7.	Opis trendów rynkowych (branżowych, społecznych i technologicznych) o dużym potencjale wpływu na rynek Wnioskodawcy. 
8.	Określenie kierunków i planów rozwoju firmy w zakresie wzornictwa. 
1)	Analiza oczekiwań i potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie wykorzystania procesów wzorniczych dotyczących opracowania i wdrożenia produktu. 
2)	Identyfikacja działań koniecznych dla budowania marki, oferty rynkowej i strategii konkurowania oraz dostosowania wewnętrznych procesów zarządczych w firmie związanych ze stosowaniem wzornictwa. 
9.	Opis innowacji produktowej i dodatkowo innowacji w procesie biznesowym wprowadzanej w oparciu o projektowanie wzornicze. 
10.	Opis procesu projektowania wzorniczego, obejmującego opracowanie projektów oraz prototypów nowego lub znacząco ulepszonego produktu i przeprowadzenie niezbędnych testów. 
11.	Opis procesu opracowania projektu wzorniczego rozumianego jako opracowanie cech technicznych, użytkowych i estetycznych produktu zmierzające do wprowadzenia go do obrotu gospodarczego 
12.	Wyznaczenie harmonogramu realizacji poszczególnych celów wraz z kosztorysem. 
13.	Przygotowanie briefu projektowego, zawierającego: 
1)	założenia dotyczące działań w procesie projektowym, 
2)	założenia dotyczące uczestników projektu wzorniczego, 
3)	założenia dotyczące procesu wdrażania nowego lub znacząco ulepszonego produktu, 
4)	zbiór wszystkich informacji, które mogą mieć wpływ na postać produktu i proces jego wdrażania. 
14.	Ocena możliwości wykorzystania wzornictwa w firmie i jej potencjału w tym zakresie. 
15.	Wskazanie najważniejszych barier obserwowanych przez przedsiębiorstwo w zakresie realizowanego wzornictwa. 
16.	Możliwości rozwiązania potencjalnych problemów wzorniczych w firmie. 
 
Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy. 
Dodatkowe wymagania: 
1.	Wymagane jest, aby strategia wzornicza była poparta wiarygodnymi źródłami, w szczególności analizą wyników m.in. analizy rynku i wiedzy branżowej, analizy trendów i preferencji konsumenckich, analizy statystycznej, badania potrzeb kooperantów i dystrybutorów oraz analizy konkurencji. 
2.	Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania ekspertów do udziału w co najmniej 6 osobistych spotkaniach z Zamawiającym, celem przeprowadzenia wywiadów i zebrania danych niezbędnych do przeprowadzenia audytu wzorniczego i opracowania strategii wzorniczej. 
3.	Wykonawca w ramach usługi zobowiązany przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych dokumentów. 
4.	Współpraca między Stronami, w zakresie wymiany informacji niezbędnych do przeprowadzenia audytu i opracowania strategii, może odbywać się z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji. 
5.	Wymagania w zakresie spotkań: w spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 1 osoba spośród zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi. O terminie spotkania Wykonawca powinien powiadomić Zamawiającego co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem spotkania. 
6.	Wykonawca zaprezentuje wyniki przeprowadzonego audytu wzorniczego podczas końcowego spotkania z Zamawiającym. 
7.	Wykonawca przygotuje strategię wzorniczą w formie dokumentu elektronicznego zgodnego z zasadami standardu cyfrowego dla polityk horyzontalnych. 
8.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do opracowanej przez Wykonawcę strategii wzorniczej. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej wersji strategii wzorniczej z Zamawiającym. Uwagi i zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego, Wykonawca będzie uzupełniał bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. 
9.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia wyjaśnień pod warunkiem, że pytanie zostało zgłoszone nie później niż dzień przed dniem zamknięcia postępowania w Bazie konkurencyjności. W przypadku, gdy pytanie będzie skutkowało zmianą treści zapytania, może ono zostać wydłużone o odpowiednią liczbę dni. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: 
1)	siedziba główna – Drygulec 3, 27-532 Wojciechowice, 
2)	kwaszarnia – Gospodarstwo Ogrodnicze Podgajcze, 
3)	punkt handlowy – giełda rolno-spożywcza (ul. Przemysłowa 7, 27-600 Sandomierz).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryteria oceny ofert	 Waga oceny	 Maksymalna liczba 
Cena netto (waluta)*	 80%	 80 
 
Sposób obliczania punktacji za spełnianie danego kryterium znajduje się w formularzu ofertowym.
 Kryteria oceny ofert Waga oceny	 Maksymalna liczba 
Liczba spotkań konsultacyjnych – osobistych **	 20%	 20 
Sposób obliczania punktacji za spełnianie danego kryterium znajduje się w formularzu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki dokonania zmiany umowy 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c)	zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowanych obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d)	wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e)	konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;
 </div>