Kompleksowa organizacja dwudniowej Konferencji inaugurującej zawiązanie sieci współpracy na rzecz rozwoju kształcenia zawodowego w województwie lubelskim.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja dwudniowej Konferencji inaugurującej zawiązanie sieci współpracy na rzecz rozwoju kształcenia zawodowego w województwie lubelskim.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-05-06
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	5407382

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja dwudniowej Konferencji inaugurującej zawiązanie sieci współpracy na rzecz rozwoju kształcenia zawodowego w województwie lubelskim.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W LUBLINIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 430123913</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Obywatelska 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-092</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@wup.lublin.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>wuplublin.praca.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/911538<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowa organizacja dwudniowej Konferencji inaugurującej zawiązanie sieci współpracy na rzecz rozwoju kształcenia zawodowego w województwie lubelskim.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-64a7d705-f594-11ee-b016-82aaee56c84c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00310524</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-05-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00098415/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Organizacja konferencji</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A.3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, KPO/22/LLL/U/0005<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00277872</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.262.2.2024.PSZ</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>249383,33                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część I – Obsługa organizacyjno-techniczna konferencji.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>142800,00                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część II – Usługa moderowania, przeprowadzania panelu tematycznego przez profesjonalnego moderatora i prelegentów oraz usługa fotograficzna wraz z kompleksową usługą przygotowania identyfikacji wizualnej i dostawą materiałów konferencyjnych<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>106583,33                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 5 ustawy Pzp unieważnił przedmiotowe postępowanie w Części I – Obsługa organizacyjno-techniczna konferencji oraz w Części II – Usługa moderowania, przeprowadzania panelu tematycznego przez profesjonalnego moderatora i prelegentów oraz usługa fotograficzna wraz z kompleksową usługą przygotowania identyfikacji wizualnej i dostawą materiałów konferencyjnych, ponieważ „wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”. Głównym celem projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie jest budowa systemu koordynacji działań w województwie lubelskim zorientowanych na wsparcie uczenia się przez całe życie, w tym kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się dorosłych. Dla Zamawiającego bardzo ważny jest udział uczestników, a ich brak stanowi ryzyko nieosiągnięcia głównego celu projektu oraz zamówienia tj. nawiązania współpracy miedzy jednostkami odpowiedzialnym za realizację głównego założenia projektu. Celem i przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji uwzględniającej obsługę organizacyjno-techniczną w celu zawiązania sieci współpracy przez podpisania porozumienia na rzecz zbudowania systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych  oraz przeprowadzenia panelu dyskusyjnego wraz z przedstawicielami trzech sektorów: Biznes, Edukacja, Rynek Pracy. W związku z tym Zamawiający zaplanował zaproszenie przedstawicieli samorządu oraz nauki w celu uroczystego zawarcia porozumienia celem rozpoczęcia skoordynowanych działań na rzecz organizacji procesu kształcenia w sposób określony w projekcie. Istotne z punktu zachowania interesu publicznego w przedmiotowym zamówieniu jest również zebranie co najmniej minimalnej liczby osób wskazanej w § 5 ust. 2 Istotnych postanowień umowy stanowiących  załącznik nr 5a do SWZ, a więc co najmniej 110/130. Z uwagi na brak ukonstytuowania się organów w okresie pomiędzy dniem otwarcia ofert, a wskazanym terminem wykonania umowy, pojawiło się ryzyko nieosiągnięcia celu przedmiotowego zamówienia zarówno w części I jak i części II zamówienia, z uwagi na brak udziału wymaganej liczby osób, uczestników konferencji uprawnionych do zawarcia ww. porozumienia.<br>Zamawiający powziął wiadomość od uczestników konferencji, iż w terminie realizacji umowy w związku z konstytuowaniem się organów w jednostkach samorządu terytorialnego po wyborach samorządowych jak również z możliwymi zmianami organizacyjnymi w podmiotach mających mieć kluczowy udział w organizowanej konferencji tj. członków Zarządu Województwa Lubelskiego oraz starostw z województwa lubelskiego, jak również od nowo wybranych Rektorów uczelni lubelskich, Dyrektorów Powiatowych Urzędów Pracy, iż ich obecność we wskazanym terminie nie jest możliwa o czym nie miał wiedzy wszczynając przedmiotowe postępowanie.</p><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 5 ustawy Pzp unieważnił przedmiotowe postępowanie w Części I – Obsługa organizacyjno-techniczna konferencji oraz w Części II – Usługa moderowania, przeprowadzania panelu tematycznego przez profesjonalnego moderatora i prelegentów oraz usługa fotograficzna wraz z kompleksową usługą przygotowania identyfikacji wizualnej i dostawą materiałów konferencyjnych, ponieważ „wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”. Głównym celem projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie jest budowa systemu koordynacji działań w województwie lubelskim zorientowanych na wsparcie uczenia się przez całe życie, w tym kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się dorosłych. Dla Zamawiającego bardzo ważny jest udział uczestników, a ich brak stanowi ryzyko nieosiągnięcia głównego celu projektu oraz zamówienia tj. nawiązania współpracy miedzy jednostkami odpowiedzialnym za realizację głównego założenia projektu. Celem i przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji uwzględniającej obsługę organizacyjno-techniczną w celu zawiązania sieci współpracy przez podpisania porozumienia na rzecz zbudowania systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych  oraz przeprowadzenia panelu dyskusyjnego wraz z przedstawicielami trzech sektorów: Biznes, Edukacja, Rynek Pracy. W związku z tym Zamawiający zaplanował zaproszenie przedstawicieli samorządu oraz nauki w celu uroczystego zawarcia porozumienia celem rozpoczęcia skoordynowanych działań na rzecz organizacji procesu kształcenia w sposób określony w projekcie. Istotne z punktu zachowania interesu publicznego w przedmiotowym zamówieniu jest również zebranie co najmniej minimalnej liczby osób wskazanej w § 5 ust. 2 Istotnych postanowień umowy stanowiących  załącznik nr 5a do SWZ, a więc co najmniej 110/130. Z uwagi na brak ukonstytuowania się organów w okresie pomiędzy dniem otwarcia ofert, a wskazanym terminem wykonania umowy, pojawiło się ryzyko nieosiągnięcia celu przedmiotowego zamówienia zarówno w części I jak i części II zamówienia, z uwagi na brak udziału wymaganej liczby osób, uczestników konferencji uprawnionych do zawarcia ww. porozumienia.<br>Zamawiający powziął wiadomość od uczestników konferencji, iż w terminie realizacji umowy w związku z konstytuowaniem się organów w jednostkach samorządu terytorialnego po wyborach samorządowych jak również z możliwymi zmianami organizacyjnymi w podmiotach mających mieć kluczowy udział w organizowanej konferencji tj. członków Zarządu Województwa Lubelskiego oraz starostw z województwa lubelskiego, jak również od nowo wybranych Rektorów uczelni lubelskich, Dyrektorów Powiatowych Urzędów Pracy, iż ich obecność we wskazanym terminie nie jest możliwa o czym nie miał wiedzy wszczynając przedmiotowe postępowanie.</p></body>