Zorganizowanie i prowadzenie placu z „Dmuchańcami” i atrakcjami dla dzieci i młodzieży podczas imprezy

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie i prowadzenie placu z „Dmuchańcami” i atrakcjami dla dzieci i młodzieży podczas imprezy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gąbin
Data publikacji	2024-05-07
Data składania ofert	13/05/2024, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5408395

Zaproszenie do składania ofert
&bdquo;Zorganizowanie i prowadzenie placu z &bdquo;Dmuchańcami&rdquo; i atrakcjami dla dzieci i młodzieży podczas Dni Gąbina 2024&rdquo;
I Zamawiający:
Miasto i Gmina Gąbin
ul. Stary Rynek 16
09-530 Gąbin
Tel 24 267 41 55
e-mail: urzad-sekretariat@gabin.pl
II Przedmiot zam&oacute;wienia
Przygotowanie oferty polegającej na zorganizowaniu i prowadzeniu placu z &bdquo;Dmuchańcami&rdquo; i atrakcjami dla dzieci i młodzieży podczas Dni Gąbina 2024 w dniach 01-02 czerwca 2024 r.
Program koncert&oacute;w: załącznik nr 1.
Miejsce imprezy: Star&oacute;wka w Gąbinie (plan - załącznik nr 2)
Powierzchnia placu:
Około 800 m2
Oferent powinien posiadać:
- Dmuchane obiekty do zabawy dla dzieci i młodzieży w liczbie co najmniej 4:
1 duży dmuchany obiekt
1 karuzela
2 inne atrakcje (przykładowo eurobungee, kule wodne itp.)
Uwaga: Zamawiający udostępni oferentowi dostęp do źr&oacute;dła energii i wody. Wybrany oferent zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w dniu podpisania umowy o parametrach zapotrzebowania energetycznego niezbędnego do obsługi stanowiska z dmuchańcami.
Minimalna kwota za dzierżawę terenu na zorganizowanie i prowadzenie placu z &bdquo;Dmuchańcami&rdquo; i atrakcjami dla dzieci i młodzieży podczas Dni Gąbina 2024 wynosi 3.000,00 zł, przy czym ceny sprzedawanych podczas imprezy usług oferent ustala na własną odpowiedzialność i ryzyko.
UWAGA: Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa dzierżawy terenu imprezy przeznaczonego pod zorganizowanie i prowadzenie placu z dmuchańcami i atrakcjami dla dzieci i młodzieży
III. Termin wykonania usługi
01 czerwca 2024 r. w godzinach od 14.00 do 2.00,
02 czerwca 2024 r. w godzinach od 14.00 do 23.00,
IV. Spos&oacute;b uzyskania informacji dot. przedmiotu zam&oacute;wienia
Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia:
pod względem formalnym można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego &ndash; Urząd Miasta i Gminy Gąbin, ul. Stary Rynek 16, pok. nr 104 lub telefonicznie pod numerem 24 267 41 55
pod względem merytorycznym w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Gąbinie, ul. Aleja Jana Pawła II 16, 09-530 Gąbin lub telefonicznie pod numerem 24 277 10 30
V. Opis wymagań stawianych wykonawcy
1. Oferent zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności
2. Oferent powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych, zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania imprezy oraz w nocy i dbania o porządek w sąsiedztwie stoisk, oraz zapewnienie sobie pojemnik&oacute;w na składowanie odpad&oacute;w.
3. Zadeklarowana przez wybranego oferenta kwota płatna będzie przelewem na konto UMiG w Gąbinie w spos&oacute;b następujący:
50% jej wysokości do dnia 24 maja 2024 r.,
pozostała suma do dnia 07 czerwca 2024 r.
4. W postępowaniu może wziąć udział osoba, kt&oacute;ra wpłaci wadium w got&oacute;wce w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100), w kasie Urzędu Miasta i Gminy Gąbin lub na konto Gminy PKO BP II O/Płock 08 1020 1592 0000 2102 0231 8764, najp&oacute;źniej do dnia 13 maja 2024 r. do godz. 11.00. Dow&oacute;d wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
5. Wadium wniesione przez oferenta, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zalicza się na poczet kwoty za dzierżawę terenu pod udostepnienie i zorganizowanie placu z dmuchańcami
6. Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli wybrany oferent nie podpisze umowy na dzierżawę terenu pod usługę podczas Dni Gąbina 2024.
7. Pozostałym uczestnikom postępowania wadium zostanie zwr&oacute;cone, po wyborze oferty najkorzystniejszej.
VI. Kryteria oceny oferty
Najwyższa oferowana cena dzierżawy.
VII. Forma, miejsce i termin złożenia oferty
1.Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
2. Złożenie wypełnionego i podpisanego załącznika nr 4.
3.Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Zaleca się ponadto, aby wszystkie strony oferty były spięte lub zszyte w spos&oacute;b zapobiegający dekompletację oferty.
4.Miejsca, w kt&oacute;rych zostaną dokonane poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
5.Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia zgodnie z pkt. V niniejszego zaproszenia.
6.Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w terminie do 13.05.2024 r. do godz. 11.00 osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub przesłać (skan) e-mailem na adres e-mailowy: urzad-sekretariat@gabin.pl.
7.Wprzypaku składania oferty w formie papierowej ofertę należy składać w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie opatrzonej dopiskiem: &bdquo;Oferta na udostepnienie i zorganizowanie placu z dmuchańcami podczas Dni Gąbina 2024. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. przed 13 maja 2024 r. przed godz. 11.00.&rdquo;
VIII Informacje dodatkowe
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu koszt&oacute;w udziału w postępowaniu.
2. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do zapytania ofertowego.
4. Zamawiający informuje, że skontaktuje się tylko z wybranym wykonawcą.
5. Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
&nbsp;
<h3>Pliki do pobrania</h3>
&nbsp;
<ul class="attach_show_list">
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44645">Zaproszenie ofertowe.pdf</a> 282 kB
&nbsp;
</li>
<li style="background: #f9f9f9 none repeat scroll 0% 0%;">
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_word.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44646">załącznik nr 1 program imprezy.docx</a> 18 kB
&nbsp;
</li>
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_picture.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44647">załącznik nr 2 mapka.png</a> 2 MB
&nbsp;
</li>
<li style="background: #f9f9f9 none repeat scroll 0% 0%;">
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_picture.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44648">Załącznik nr 2 mapa z zaznaczeniem placu dla dmuchańc&oacute;w.png</a> 427 kB
&nbsp;
</li>
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_word.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44649">załącznik nr 3 formularz ofertowy.docx</a> 17 kB
&nbsp;
</li>
<li style="background: #f9f9f9 none repeat scroll 0% 0%;">
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_word.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44650">załącznik nr 4 oświadczenie.docx</a> 18 kB
&nbsp;
</li>
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_word.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/44651">załącznik nr 5 projekt umowy.docx</a> 23 kB
&nbsp;
</li>
</ul>