Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łowicz
Data publikacji	2024-05-07
Data składania ofert	14/05/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	5408912

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2A/2024/PCPR usługa przygotowania i dostarczenia posiłków do miejsca zamieszkania.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1455364">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1455365">Załącznik nr1 - Szczegółowy zakres przedmiotu i specyfikacja techniczna</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1455366">Załącznik nr2- Oświadczenia Oferenta o spełnieniu warunków</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1455367">Załącznik nr3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1455368">Załącznik nr4</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1455370">Załącznik nr5 -oświadczenie o zatrudnieniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1455371">Załącznik nr6 - wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1455372">Załącznik nr7 - wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1455373">Załącznik 8 - Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1455374">FORMULARZ OFERTOWY.</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przygotowania i dostarczenia posiłków.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem niniejszego zapytania jest usługa przygotowania i dostarczenia posiłków do miejsca zamieszkania. Usługa świadczona będzie dla 82 Uczestników/-czek Projektu, w ich miejscu zamieszkania, na terenie powiatu łowickiego, w województwie łódzkim , w związku z realizacją Projektu pn. „Łowickie Centrum Usług Środowiskowych 2”, realizowanego w ramach Działania FELD.07.09 „Usługi społeczne i zdrowotne&quot; Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2021-2027. Uczestnicy/czki Projektu należą do grupy osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Posiłki w pierwszej kolejności będą dostarczane do osób, w przypadku których nie ma możliwości bądź występują istotne utrudnienia w zakresie przygotowania ich samodzielnie czy z opiekunem faktycznym/opiekunem z projektu albo asystentów osób z  niepełnosprawnościami.<br />
2.	Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie posiłku w formie dwudaniowego ciepłego obiadu i dostarczenia go do miejsca zamieszkania 82 Uczestników/-czek Projektu: województwo łódzkie, powiat łowicki.  <br />
3.	Obiady będą dowożone od poniedziałku do soboty w godzinach 12:00 -16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W sobotę i dzień poprzedzający dzień ustawowo wolny od pracy (np., święto) będą dowożone posiłki na kolejny dzień/dni (na niedzielę lub święto w ilości porcji odpowiadającej ilości dni świątecznych) w formie nieprzetworzonej (suchy prowiant) gwarantując ich świeżość w momencie spożycia.   <br />
4.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć posiłki we własnym zakresie i własnymi środkami transportu.  <br />
5.	Zamawiający przewiduje maksymalną ilość zestawów obiadowych: 25 092 (82 osób x 306 dni ) w 2024 roku + 29 930 (82 osób x 365 dni) w 2025 roku + 29 930 (82 osób x 365 dni) w 2026 roku  co w sumie daje 84 952 zestawów obiadowych do 31.12.2026, lub dłużej jeżeli okres realizacji projektu zostanie wydłużony. Zamawiający przewiduje zróżnicowane ceny zamówienia w każdym roku realizacji zamówienia.<br />
6.	Przewidywana ilość posiłków ma charakter szacunkowy, wyżywienie rozliczone będzie na podstawie ilości faktycznie dostarczonych posiłków. Faktyczna ilość zamówionych posiłków będzie uzależniona od liczby osób objętych wsparciem zapewnienia posiłków.  <br />
7.	22 z 82 będzie dopłacać za dostarczone obiady. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do pobierania opłat, prowadzenia ich spisu i rozliczenia ze Zleceniodawcą min. raz w miesiącu powierzonych środków pieniężnych stanowiących własność Zamawiającego. Pobieranie opłat nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia wypłacanego Wykonawcy (stawka jest identyczna dla każdego przygotowanego i dostarczonego zestawu obiadowego).<br />
8.	Szczegółowy zakres przedmiotu i Specyfikację techniczną zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. <br />
9.	Przedmiot zamówienia oraz wykonywane usługi muszą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w „Specyfikacji technicznej zamówienia” i na warunkach zawartych we wzorze umowy.  <br />
10.	 Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W takim przypadku Zamawiający w opublikowanym na stronie internetowej bazy konkurencyjności zapytaniu ofertowym, uwzględnia informacje o zmianie. Zamawiający przedłuża termin składani ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. <br />
11.	 Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych.  <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – 80 % max. 80 punktów. Zgodnie z Zapytaniem Ofertowym</p>
                <p>Kryterium społeczne – 20 % max. 20 punktów. Przyznawane punkty zgodnie ze sposobem obliczanym w kryterium społecznym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Strony wprowadzą zmiany do umowy w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności spośród wskazanych poniżej, w przypadku, gdy ta okoliczność ma wpływ na postanowienia Umowy: <br />
a)	zmian terminu wykonania zamówienia, <br />
b)	zmiany ostatecznej ilości Uczestników/-czek usługi ( poniżej 70% pierwotnej ilości w przypadku zmniejszenia) na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. Możliwość ta dotyczy zarówno zmniejszenia jak i zwiększenia liczby Uczestników/-czek. <br />
c)	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wymogów dotyczących dokumentowania świadczenia usługi. <br />
d)	Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu,<br />
e)	 Wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec),<br />
f)	Warunki oraz terminy płatności w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również w przypadku, gdy ze względu na interes zamawiającego zmiana warunków oraz terminów jest konieczna.,<br />
g)	Zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunków umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o których Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury;<br />
h)	Zmiana danych teleadresowych osób reprezentujących zamawiającego lub wykonawcę.<br />
2.	Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych poniżej:<br />
a)	stawki podatku od towarów i usług,<br />
b)	wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br />
c)	zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.<br />
d)	zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,  <br />
	- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.<br />
<br />
3.	Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w pkt. 2 może nastąpić na wniosek Strony, która wykaże, że wskazane przesłanki mają wpływ na wzrost kosztów wykonania zamówienia.<br />
4.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania waloryzacji  cen jednostkowych posiłków w przypadku wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych powyżej określonego poziomu związanych z realizacją zamówienia,  tym zastrzeżeniem, że:<br />
a)	Pierwsza waloryzacja cen jednostkowych towarów może być dokonana nie wcześniej, niż po upływie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, kolejne waloryzacje będą dokonywane po upływie okresu 3 miesięcy od daty upływu ostatniej waloryzacji pod warunkiem spełnienia przesłanek wskazanych jak niżej.<br />
b)	Warunkiem zastosowania waloryzacji będzie wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych („wskaźnik inflacji”) w stosunku do poziomu wskaźnika tych cen dla miesiąca, w którym zawarta została umowa, o co najmniej 3%, wzrost ten musi zostać przez Wykonawcę udowodniony poprzez przedstawienie odpowiednich danych i wskaźników publikowanych przez GUS,<br />
c)	Waloryzacja dokonana będzie w ten sposób, że ceny mogą zostać podwyższone maksymalnie o wartość stanowiącą iloczyn ceny oraz różnicy między wskaźnikami wzrostu cen towarów i usług, o których mowa w pkt 2) [Wal. Cen. Towaru =Cpoczątkowa + (Cpoczątkowa x różnica między wskaźnikami wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych)], przy czym różnica między miesięcznymi wskaźnikami wzrostu cen = miesięczny wskaźnik wzrostu cen z dnia złożenia wniosku - (minus)  miesięczny wskaźnik wzrostu cen z dnia podpisania umowy, w przypadku kolejnych waloryzacji różnica między miesięcznymi wskaźnikami wzrostu cen = miesięczny wskaźnik wzrostu cen z dnia złożenia wniosku - (minus)  miesięczny wskaźnik wzrostu cen z dnia poprzedniej waloryzacji.<br />
d)	Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w związku z waloryzacją, o której mowa w niniejszym ustępie, to łącznie 30 % w stosunku do cen jednostkowych obiadu, o którym mowa w umowie, z tym że kwota za jeden posiłek po waloryzacji nie może przekroczyć:<br />
	w 2024 roku – 35,00 zł<br />
	w 2025 roku – 37,00 zł<br />
	w 2026 roku – 39,00 zł<br />
<br />
5.	W przypadku, gdyby Zamawiający uznał, że nie jest w stanie ponieść zwiększonego ciężaru finansowego w związku ze wzrostem cen jednostkowych, ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W okresie wypowiedzenia obowiązują ceny dotychczasowe.<br />
6.	Zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianami wskaźnika inflacji może polegać zarówno na jego wzroście jak i obniżeniu. Obniżenie to musi zostać przez Zamawiającego udowodnione poprzez przedstawienie odpowiednich danych i wskaźników publikowanych przez GUS,<br />
7.	Zmiany nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy i muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki: <br />
-  konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
- wartość zmiany nie</p>
    </div>